Wie funktioniert die VMS-Software

Die VMS-Software für Personalmanagement

Die Bedeutung eines guten Personalmanagements in professionellen Unternehmen kann nicht überschätzt werden. Effektives Personalmanagement trägt auf verschiedenen Ebenen zum Erfolg und Wachstum einer Organisation bei. Die VMS-Software für Personalmanagement passt hierbei perfekt.

Durch die Nutzung der Nétive VMS-Software als Ihr Personalmanagementsystem profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen für Ihre Organisation. Denken Sie hierbei an folgende Aspekte Ihres Personalmanagements:

• Talentbindung und -entwicklung: Gutes Personalmanagement umfasst die Schaffung eines Arbeitsumfelds, in dem Talent geschätzt, gefördert und entwickelt wird. Wichtige Elemente sind das Angebot von Schulungen, beruflichem Wachstum und Karriereentwicklung. Dies hält die Mitarbeiter motiviert, im Unternehmen zu bleiben und ihre Fähigkeiten zu verbessern.
• Optimale Leistung: Durch zielgerichtete Bewertungen, verschiedene Feedback-Mechanismen und Leistungsmanagement kann gutes Personalmanagement helfen, die Leistung der Mitarbeiter zu verbessern. Durch klare Zielvorgaben und Kommunikation verstehen die Mitarbeiter besser, was von ihnen erwartet wird und wie sie zu den Unternehmenszielen beitragen.
• Arbeitskostenmanagement: Effektives Personalmanagement berücksichtigt auch das Management der Arbeitskosten. Dazu gehört die Optimierung der Besetzung, das Management von Überstunden und die Planung von Urlauben, um sicherzustellen, dass der Betrieb nicht gefährdet wird. Gleichzeitig wird die Mitarbeiterzufriedenheit nicht beeinträchtigt. Das Personal weiß, woran es ist.
• Mitarbeiterzufriedenheit und -engagement: Durch die Berücksichtigung des Wohlbefindens der Mitarbeiter, das Schaffen einer positiven Arbeitskultur und das Angebot von angemessenen Belohnungen und Anerkennung kann gutes Personalmanagement zu höheren Niveaus der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung führen. Engagierte Mitarbeiter sind in der Regel produktiver, loyaler und stärker an den Erfolg des Unternehmens gebunden.
• Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften: Gutes Personalmanagement umfasst auch das proaktive Management von Risiken im Zusammenhang mit Arbeitsgesetzen und Vorschriften. Durch das Auf-dem-Laufenden-Bleiben bei Gesetzesänderungen und das Ergreifen geeigneter Maßnahmen kann ein Unternehmen rechtliche Probleme und Bußgelder vermeiden.

Die VMS-Software von Nétive bietet die All-in-One-Lösung für effektives Personalmanagement. Mit unserem VMS erfüllt Ihr Unternehmen nicht nur alle gesetzlichen Anforderungen, sondern optimiert auch verschiedene Prozesse, um Kosten zu senken und dabei die besten Kandidaten zu gewinnen.

Mit der Nétive VMS-Software ist es möglich, sowohl festangestelltes als auch flexibles Personal in einem zentralen System zu verwalten, was zu einem optimierten Prozess und maximaler Effizienz führt. Durch die Automatisierung von Aufgaben sparen Unternehmen nicht nur Zeit, sondern auch Kosten, während sie gleichzeitig alle Anforderungen erfüllen.

Eine oft unterschätzte Möglichkeit der Nétive VMS ist die umfassende Berichterstattung. Dadurch erhalten Sie als Organisation detaillierte Einblicke in das Personal und die Leistung. Dies ermöglicht eine schnellere und fundiertere Entscheidungsfindung auf Basis konkreter Daten.

„Kurz gesagt, durch den Fokus auf Talentbindung und -entwicklung, optimale Leistung, Kostenmanagement, Mitarbeiterzufriedenheit und Risikomanagement unterstützt Nétive VMS Organisationen bei der Schaffung eines gesunden und produktiven Arbeitsumfelds.“

Entdecken Sie die Vorteile und wie es Ihre Organisation transformieren kann.

Die Vorteile der VMS-Software von Nétive auf einen Blick

Die Implementierung eines Vendor Management Systems wie Nétive VMS bietet zahlreiche Vorteile für die Verwaltung Ihres Personals. Hier sind die wichtigsten Vorteile zusammengefasst:

• Effizientes Kostenmanagement: Dank der fortschrittlichen Funktionen des VMS kann Ihre Organisation erheblich bei den Betriebskosten sparen. Mit allen Prozessen unter einem Dach werden Aufgaben effizienter verwaltet, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.
• Leistungsoptimierung: Durch die Integration des VMS in den Einstellungsprozess werden die Leistungen erheblich verbessert. Komplexe Prozesse werden gestrafft und schneller durchgeführt, sodass viel Arbeit (relativ) in kürzerer Zeit erledigt werden kann.
• Zentrale Informationsspeicherung: Das VMS bietet einen zentralen Ort zur Verwaltung aller relevanten Informationen, von Verträgen und Bewertungen bis hin zu Abrechnungen und Kommunikation mit Kandidaten. Dies macht das Personalmanagement übersichtlicher und effizienter.
• Effektives Risikomanagement: Das VMS kann Organisationen bei der Einhaltung von Vorschriften bezüglich Lieferantenbeziehungen unterstützen, wodurch Risiken reduziert und Compliance gewährleistet wird.
• Verstärkte Zusammenarbeit: Durch die Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Lieferanten sorgt das VMS für zentralisierte Kommunikationskanäle. Dies fördert eine reibungslosere und effektivere Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten.

Diese Vorteile bieten erheblich mehr Überblick über Ihr Personalmanagement. Zudem ermöglicht es eine bessere Einsicht in verfügbare Daten, was zu schnelleren und fundierteren Entscheidungen innerhalb der Organisation führt. Dies ist besonders nützlich für das obere Management. Wir wissen alle, dass Zeit in unserer heutigen Arbeitswelt Geld ist.

Welche VMS-Systeme bietet Nétive an?

Nétive bietet zwei ausgefeilte Lösungen an. Beide sind übersichtlich, transparent und sorgen für Verbindung. Es gibt jedoch Unterschiede; wir erläutern beide Lösungen im Detail für Sie.

• Nétive VMS Suite 

Die Nétive VMS Suite (interner Link zur Suite) ist ein Modulset zur Verwaltung von Personal. Mit diesen Modulen können Sie den gesamten Einstellungsprozess über eine einzige Online-Plattform abwickeln, mit den Modulen, die Sie benötigen. Was bedeutet das? Mit der Nétive VMS Suite können Manager selbst Stellenanzeigen schalten. Anschließend vervollständigt Ihre Personalabteilung diese Anzeigen und schaltet sie auf dem Markt. Kandidaten werden über das System von Personalvermittlungs- oder Zeitarbeitsfirmen angeboten, und Freiberufler können sich selbst anbieten. Auch die Bewertung der Kandidaten erfolgt im System. Wenn externe Mitarbeiter eingestellt werden, werden ihre Verträge erstellt und im System gespeichert, um den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu entsprechen. Die Stundenabrechnung und Rechnungsstellung für diese Verträge erfolgt ebenfalls im System. Mit diesem zentralen Ansatz können Sie alle Prozesse mit Hilfe des Reporting- und Dashboard-Moduls überwachen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

• Nétive VMS Connect

Nétive VMS Connect bildet die Brücke zwischen Unternehmen, die Personal benötigen, und den Lieferanten dieses Personals, wie Personalvermittlungs- und Zeitarbeitsfirmen. Als Agentur spielen Sie eine entscheidende Rolle für den Erfolg Ihrer Kunden, verstehen jedoch auch, dass diese ein VMS-System verwenden könnten, was sowohl ein Segen als auch eine Herausforderung sein kann. Mit Nétive VMS Connect möchten Ihre Kunden Ihnen die Möglichkeit geben, mehr aus dem VMS-System herauszuholen. Als Vermittler erhalten Sie die Anfragen Ihrer Kunden direkt in Ihrem eigenen System. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr verschiedene Portale durchsuchen müssen. Durch die Arbeit aus Ihren eigenen Systemen und Anwendungen heraus können Sie schneller und effizienter mit Kunden zusammenarbeiten, die ein VMS nutzen. Dies erhöht erheblich die Chance auf eine erfolgreiche Übereinstimmung mit einem Kandidaten aus Ihrer Datenbank.

Nétive VMS Connect reduziert den administrativen Aufwand. Das manuelle Verarbeiten von Stunden- und Rechnungsdaten ist zeitaufwändig und kostenintensiv, aber mit diesem System sparen Sie wertvolle Zeit, da diese Prozesse automatisch ablaufen.

Was ist der Unterschied zwischen Nétive VMS Suite und Nétive VMS Connect?

Sowohl die Nétive VMS Suite als auch Nétive VMS Connect sind VMS-Softwarelösungen, die darauf abzielen, Menschen, Systeme und Daten zu vereinen und deren optimale Funktion zu fördern, um Mehrwert zu schaffen. Dennoch unterscheiden sich unsere Suite und Connect erheblich. Hier sind einige Unterschiede:

• Zielgruppe und Fokus:
  • Nétive VMS Connect richtet sich speziell an die Verbindung zwischen Unternehmen, die Personal benötigen, und den Lieferanten dieses Personals, wie Personalvermittlungs- und Zeitarbeitsfirmen. Es bietet Werkzeuge, um effizienter mit Kunden zu arbeiten, die ein VMS verwenden, und den administrativen Aufwand zu reduzieren.
  • Nétive VMS Suite konzentriert sich auf das Management von Lieferanten und den gesamten Prozess der Personalbeschaffung und -verwaltung über eine einzige Online-Plattform. Sie ist umfassender und umfasst Module für das Schalten von Stellenanzeigen, die Bewertung von Kandidaten, das Vertragsmanagement sowie die Stundenabrechnung und Rechnungsstellung.
• Funktionalität:
  • Nétive VMS Connect fokussiert sich hauptsächlich auf das Empfangen von Anfragen von Kunden, das Vorschlagen von Kandidaten und das Automatisieren administrativer Prozesse wie Stundenabrechnung und Rechnungsstellung.
  • Nétive VMS Suite bietet ein breiteres Spektrum an Funktionen, einschließlich des Schaltens von Stellenanzeigen durch Manager, der Bewertung von Kandidaten, der Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie der Erstellung von Berichten und Dashboards zur Überwachung aller Prozesse.
• Nutzungsumfang:
  • Nétive VMS Connect ermöglicht es Vermittlern, effizienter mit Kunden zu arbeiten, die ein VMS nutzen, ist jedoch möglicherweise nicht so umfassend wie die Nétive VMS Suite.
  • Nétive VMS Suite bietet eine umfassendere Lösung für Organisationen, die den gesamten Prozess des Personalmanagements optimieren möchten, von der Stellenanzeigenplatzierung bis zum Vertragsmanagement und der Rechnungsstellung.

Interessiert daran, was Nétive VMS für Ihre Organisation tun kann? Kontaktieren Sie uns und entdecken Sie, wie wir Ihnen bei der Optimierung Ihres Einstellungsprozesses helfen können!