Ihre Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen und welche Rechte Sie haben. Die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden sorgfältig behandelt und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: „DSGVO“) gesichert. Diese Datenschutzerklärung konzentriert sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, für die wir letztlich verantwortlich sind (Verantwortlicher im Sinne des DSGVO).

In unserer Rolle als Dienstleister für unsere Kunden können wir auch an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sein, für die letztlich unsere Kunden verantwortlich sind. Wenn Sie wissen möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang behandeln, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Für spezifische Fragen wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Kunden.

Wer sind wir?

Nétive VMS (im Folgenden auch „wir“ oder „uns“ genannt) ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt, verantwortlich. Wenn wir von Nétive VMS sprechen, meinen wir die juristische Person Nétive Holding B.V. und alle Unternehmen, die ihr unterstehen. Die Kontaktdaten von Nétive VMS finden Sie am Ende dieser Erklärung.

Von wem erheben wir Daten und zu welchem Zweck?

Wir erheben Daten von Personen aus den folgenden Kategorien:

  • Geschäftspartner, einschließlich Mitarbeiter aktueller und potenzieller Kunden, Partner, Lieferanten und Unterauftragnehmer;
  • Unsere Mitarbeiter;
  • Stellenbewerber;
  • Besucher unserer Website und andere interessierte Parteien.

Geschäftsbeziehungen:

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie Ansprechpartner für mindestens eine unserer Geschäftsbeziehungen sind. Wir tun dies, um die vereinbarte Zusammenarbeit bzw. Erbringung von Dienstleistungen durchzuführen und um uns gegenseitig bestmöglich bedienen zu können.

Mitarbeiter:

Als Arbeitgeber erfassen wir die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter. Wir tun dies für die Durchführung des Arbeitsvertrags, die sich daraus ergebenden rechtlichen Verpflichtungen und für den weiteren Geschäftsbetrieb unserer Organisation.

Antragsteller:

Wenn Sie sich auf eine unserer Stellenausschreibungen beworben haben oder wir auf Sie zugekommen sind, werden wir mit Ihrem Einverständnis die angegebenen personenbezogenen Daten erfassen. Wir tun dies, um beurteilen zu können, ob Sie die richtige Person für die zu besetzende Stelle sind oder sein könnten, und um mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Besucher unserer Website:

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen und sich für eine Veranstaltung und/oder einen Newsletter anmelden möchten oder möchten, dass wir Sie kontaktieren, können Sie Ihre persönlichen Daten hinterlassen. Zum Erhalt unseres Newsletter müssen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen und sie anschließend verifizieren. Ergänzende Daten werden nicht behoben oder sind freiwillig. Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters.

Kontaktaufnahme:

Wir erfassen Ihre Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben, wenn Sie dies wünschen. Sofern Sie mit uns Kontakt, darunter auch per E-Mail aufnehmen, werden übermittelte Daten einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten, weil wir sie benötigen, um einen Vertrag mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber zu schließen oder zu erfüllen, weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, weil Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben oder weil wir (oder ein Dritter) ein berechtigtes Interesse daran haben (was mit den Zwecken, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten, übereinstimmt).

Mit welchen Parteien teilen wir Ihre Daten?

Wir können (Ihre) personenbezogenen Daten an andere Unternehmen von Nétive, unsere (potenziellen) Kunden, Subunternehmer, die in unserem Namen Dienstleistungen erbringen oder Aufträge ausführen, Lieferanten, Behörden und andere Geschäftspartner weitergeben. Wir werden dies nur mit Ihrer Erlaubnis tun, wenn dies für die Ausführung des Vertrags mit Ihnen oder Ihrem Kunden erforderlich ist, und in allen anderen Fällen, in denen wir dazu verpflichtet sind, z. B. durch einen Gerichtsbeschluss oder ein Urteil. Wenn dies der Fall ist, wird es sich natürlich nur um relevante Daten handeln. Wir werden weder personenbezogenen Daten an Dritte verkaufen oder anderweitig vermarkten.
Wir schließen einen Verarbeitungsvertrag mit Unternehmen ab, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um das gleiche Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Nétive bleibt für diese Verarbeitung verantwortlich.

Werden meine Daten an Parteien außerhalb des EWR weitergegeben?

Wir übermitteln Ihre Daten nicht aktiv an externe Parteien, die außerhalb des EWR ansässig sind. Alle personenbezogenen Daten werden innerhalb des EWR gespeichert. Wir verwenden jedoch eine Reihe von Anwendungen, deren technischer Support außerhalb des EWR angesiedelt ist. Soweit diese technische Unterstützung personenbezogene Daten offenlegen könnte, sind die Daten dadurch geschützt, dass wir nur mit Parteien zusammenarbeiten, die unter dem EU-US Privacy Shield zertifiziert sind.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Personenbezogene Daten, die uns über unsere Website mitgeteilt worden sind, werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie uns anvertraut wurden. Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Speicherdauer zu bestimmten Daten bis zu 10 Jahre betragen. Je nach Situation wenden wir die folgenden Aufbewahrungsfristen an:

Wenn Sie ein Ansprechpartner für unsere Geschäftsbeziehung sind, werden wir Ihre Daten so lange aufbewahren, wie Sie für unsere Geschäftsbeziehung tätig sind oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Nach Ablauf der vorgenannten Aufbewahrungsfrist, nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung oder nach einer erfolgreichen Aufforderung zur Löschung Ihrer Daten werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen entfernen.

Wenn Sie sich auf eine unserer offenen Stellen bewerben oder wir auf Sie zukommen und Sie zustimmen, werden wir Ihre Daten nicht länger als 4 Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahren. Falls erforderlich, speichern wir Ihre Daten mit Ihrem Einverständnis für eventuelle künftige Stellenausschreibungen. Wir werden sie nicht länger als 1 Jahr aufbewahren, es sei denn, Sie erteilen uns die Erlaubnis, dies erneut zu tun. Selbstverständlich können Sie diese Erlaubnis jederzeit widerrufen.

Wenn Sie für uns arbeiten oder gearbeitet haben, werden wir Ihre Daten für maximal 10 Jahre aufbewahren, je nachdem, ob die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gilt oder nicht, es sei denn, wir haben ein berechtigtes Interesse daran, bestimmte Daten länger zu speichern.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Sie haben das Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre eventuelle Zustimmung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Nétive zu widersprechen, und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie uns auffordern können, die personenbezogenen Daten, die wir in einer Computerdatei gespeichert haben, an Sie oder eine andere von Ihnen benannte Organisation zu übermitteln.

Sie können einen Antrag auf Einsichtnahme, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit oder einen Antrag auf Widerruf Ihrer Einwilligung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an info@netive.nl senden. Um sicherzustellen, dass der Antrag auf Einsichtnahme von Ihnen gestellt wurde, bitten wir Sie, dem Antrag eine Kopie Ihres Identitätsnachweises beizufügen. Machen Sie in dieser Kopie das Passfoto, MRZ (maschinenlesbare Zone, der Streifen mit Zahlen am unteren Rand des Passes), Passnummer und Bürgerservicenummer (BSN) schwarz. Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre.

Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich, jedoch innerhalb von vier Wochen, beantworten. Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatz oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf

Tel. 0211 384 24-0

E-Mail poststelle@ldi.nrw.de

Web https://www.ldi.nrw.de

In einigen Fällen können wir Ihren Antrag ablehnen, z. B. wenn Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen, wir sie aber aus steuerlichen Gründen oder als Beweismittel im Falle einer Beschwerde benötigen. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie so schnell wie möglich informieren.

Daten über Website-Besuche

Wir erhalten Daten aufgrund Ihres Besuchs auf unserer Website. Beispiele hierfür sind Cookies. Wir verwenden diese Daten, um uns ein besseres Bild von unseren Kunden zu machen und um unsere Dienstleistungen und unsere Website weiterzuentwickeln und an Ihre persönlichen Präferenzen anzupassen.

Wir verwenden Google Analytics auf der Website, um den Betrieb der Website zu analysieren und den Ertrag der Verkehrsquellen zu messen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir haben Google nicht ermächtigt, die erhaltenen Analysedaten für andere Google-Dienste zu verwenden. Die von Google gesammelten Informationen werden so weit wie möglich anonymisiert. Ihre IP-Adresse wird ausdrücklich nicht angegeben.

Um die geschäftliche Nutzung unserer Website zu messen, nutzen wir den Dienst Leadinfo aus Rotterdam. Dieser Dienst zeigt uns Firmennamen und Adressen auf der Grundlage der IP-Adressen unserer Besucher. Die IP-Adresse wird nicht aufgezeichnet.

Cookies, oder ähnliche Techniken

Wir verwenden auf unseren Websites funktionale, analytische und Tracking-Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird, wenn Sie diese Website zum ersten Mal besuchen. Wir verwenden Cookies mit einer rein technischen Funktionalität. Diese sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und dass beispielsweise Ihre Präferenzen gespeichert werden. Diese Cookies werden auch verwendet, um das Funktionieren der Website zu gewährleisten und sie zu optimieren. Außerdem platzieren wir Cookies, die Ihr Surfverhalten verfolgen, damit wir Ihnen maßgeschneiderte Inhalte anbieten können. Als Sie unsere Website zum ersten Mal besuchten, haben wir Sie über diese Cookies informiert und Sie um Ihre Erlaubnis gebeten, sie zu platzieren. Sie können sich von Cookies abmelden, indem Sie Ihren Internet-Browser so konfigurieren, dass er keine Cookies mehr speichert. Darüber hinaus können Sie alle zuvor gespeicherten Informationen über Ihre Browsereinstellungen löschen. Für eine Erklärung siehe: https://www.telemedicus.info/die-stellungnahme-der-bundesregierung-zur-cookie-richtlinie/

Einbindung von YouTube-Videos

Wir haben YouTube-Videos auf unsere Website, die auf http://www.youtube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass sie die entsprechenden Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Ihre Daten werden übermittelt, unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Weitere Information zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Information zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Sicherheit

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreifen daher geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderungen zu verhindern. Wir haben auch mit Auftragsverarbeitern und externen Parteien, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, vereinbart, dass sie die personenbezogenen Daten so gut wie möglich schützen müssen. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß gesichert sind oder es Anzeichen für einen Missbrauch gibt, kontaktieren Sie uns bitte über info@netivevms.de.

Meldung eines Datenvorfalls

Wenn Sie den Verdacht haben, dass ein (möglicher) Verstoß gegen die Sicherheit personenbezogener Daten vorliegt, melden Sie dies bitte unverzüglich an info@netivevms.de

Gültigkeit und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 1. Oktober 2022. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Dies kann z.B. zur Einhaltung neuer Gesetzesbestimmungen oder zur Berücksichtigung der Änderungen unserer Website bzw. neuer Dienstleistungen auf unserer Website erforderlich sein. Es gilt die zum Zeitpunkt ihres Besuches abrufbare Fassung.